Problemas e incompatibilidades de Excel .

Límites

Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.
Excel también tiene un límite de 1.048.576 filas por 16.384 columnas por hoja, los que aumentaran en la versión 2010.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es una aplicación desarrollado por la empresa Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh.

Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.

Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls", aunque soporta otras extensiones como ".csv".
Las hojas de cálculo de Excel son llamadas a veces hojas Excel.



Historia de Microsoft Excel

En 1982, Microsoft desarrolló un programa de hoja de cálculos llamado Multiplan, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.

La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985, y su primera versión para Windows fue Excel 2.0, lanzada en 1987.

Lotus comenzó a perder popularidad a partir de ese momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel, pues ya existía un software llamado Excel. De todas maneras Microsoft luego compró los derechos del nombre.

Excel fue el primer programa de hoja de cálculos en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan automáticamente.

La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Extensiones asociadas a Excel:

CSV - Archivo de valores separados por comas

DIF - Formato de intercambio de datos

DQY - Archivos de consulta ODBC

XLA - Complemento

XLB - Hoja de cálculo

XLC - Gráfico

XLD - Hoja de cuadros de diálogo

XLK - Archivo de copia de seguridad

XLL - Complemento XLL

XLM - Macro

XLS - Hoja de cálculo

XLSHTML - Documento HTML

XLT - Plantilla

XLTHTML - Plantilla HTML

XLV - Módulo VBA

XLW - Área de trabajo

Vocabulario

Office. - Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power point, Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos no son iguales.

De aquí es de donde proviene la palabra Ofimática

Primeros Pasos....
 
Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

Para ingresar tenemos que :

1.1 Ejecución del programa

1.2.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Excel

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

Reconocimiento de la hoja Electrónica




•Consta de 65536 Filas

•Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

•Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

•Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas



Recuerde :



Click en Ver



Seleccionar Barra de Herramientas



Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.



Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no hay regla que activar.



Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

Por más información  sobre Excel utiliza el buscador del blog y encontraras todas las publicaciones relacionadas con el tema

Ensayo de Evaluación Escrita

ESTUDIANTES

A PREPARAR LAS RESPUESTAS PARA EL ESCRITO

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

¿Sabes en  que momento será de utilidad la barra de herramientas encabezado y pie de pagina?

¿Cuál es la orden que debo ejecutar para trabajar con esta barra de herramientas?

 HIPERVINCULO

En el escrito deberás responder que es un hipervinculo, para qué sirve y realizar una  redacción detallando las diferentes formas en la que podemos crear este tipo de enlaces.

.... Cuándo trabajamos con la inserción de hipervinculos en Word, para realizar uno o varios enlaces dentro del mismo documento, previamente debemos insertar  marcadores.Estos representan una referencia invisible, una marca que determina el destino del enlace.

 

FORMATO DE UN DOCUMENTO WORD

TABULADORES

BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN

COMPONENTES DE UNA TABLA

PROGRAMA 2º AÑO

Introducción al Uso de las Herramientas Informáticas

     

Mantenimiento y Cuidado de las XO

Insertar Objetos

Los modernos procesadores de textos, como Word, no se conforman con escribir textos permitiendo usar distintos formatos, tipos de letra, colores, etc. Una de las herramientas más atractivas que tienen es la posibilidad de insertar objetos no textuales en nuestro documento. Estos objetos pueden ser tan variados como los archivos que pueden ser almacenados en nuestro ordenador. Sin embargo, si el documento que estamos confeccionando va a terminar saliendo por la impresora, es evidente que no tiene mucho sentido insertar un vídeo o un archivo sonoro al mismo. Por lo tanto, en estos apuntes nos vamos a centrar sólo en los objetos que pueden ser impresos en papel.

 
 
 
 
EJERCICIO: INSERTAR OBJETOS. TABLAS.



El primer objeto que vamos a insertar es una tabla. Una tabla es una cuadrícula que permite presentar la información de manera muy organizada. Una tabla está formada por Celdas y las celdas se agrupan en Filas y Columnas. Las celdas están separadas por líneas que pueden tener estilos, grosores y colores diferentes. El fondo de las celdas puede colorearse o tener una textura determinada.



Las propiedades básicas de las celdas son la Altura y la Anchura. En principio, todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura, y todas las celdas de la misma columna deben tener la misma anchura. Sin embargo, esto puede modificarse a través de la opción Combinar celdas.

Para insertar una tabla, tengo dos caminos: pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas Tablas y Bordes, o ir al menú Tabla, Insertar tabla. La opción del menú nos permite un mayor control de las características de la tabla por lo que es más recomendable.

Al seleccionar esta opción se abre un cuadro de dialogo que nos pregunta cuántas columnas y cuántas filas deseamos para nuestra tabla. Asimismo, nos permite seleccionar el ancho de las columnas. Si lo dejamos en Automático, las columnas toman el ancho necesario para que la tabla llene toda la página.


Como ejercicio de todo esto vas a diseñar un horario. En primer lugar si tienes algún documento abierto, cierralo y abre un documento nuevo. Un consejo muy importante: no es conveniente insertar un objeto en la primera línea del texto de un documento, de manera que pulsa Intro varias veces y luego desplaza el cursor a la tercera o cuarta línea del documento. Ahí insertarás tu objeto.

Ejercicio: Inserta una tabla con 6 columnas y 8 filas:

A continuación vamos a modificar su aspecto. En primer lugar vamos a hacer que la columna de la izquierda sea un poco más estrecha que las demás. Esto puede hacerse de dos formas:


a) Con el ratón, desplazando a la izquierda la línea que separa la primera y la segunda columnas. El problema es que al hacerlo así, las otras columnas no tendrían todas el mismo tamaño.

b) Colocando el cursor en cualquiera de las celdas de la primera columna y abriendo el menú Tabla, Alto y ancho de celda, Columnas. Selecciona ancho 2,5.

Ahora empezamos a escribir en el interior de la tabla. Antes de eso y para facilitar la tarea, debes tener en cuenta que en cada celdilla el texto puede tener unas características diferentes, de manera que si queremos que varias de esas celdas tengan las mismas características, debemos fijarlas antes de escribir. Para ello, seleccionaremos con el ratón todas las celdas en las que deseemos unas características de texto similares (cuando hagas la selección asegúrate de que no te has salido de la tabla en ningún momento).


Para aclarar esto, vamos con un ejemplo: en la primera fila vamos a utilizar siempre letra Arial, tamaño 12, negrita, color azul marino. El texto, además tiene que estar centrado. Así pues, selecciona todas las celdas de la primera fila y cambia todas las características mencionadas.


Después, en todas las celdas de la primera columna, excepto en la primera, usaremos Arial, tamaño 10, normal, color verde y texto centrado. En la celda 5ª de esta primera columna, además pondremos negrita y cursiva, y extenderemos esas propiedades a todas las celdas de la 5ª fila.